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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung (wellbeing-agentur.de & clearvital.de)


1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Volker Klich

Boschstr. 38/1 / 89079 Ulm

Telefon: +49 174 6969066

E-Mail: office@wellbeing-agentur.de

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Domains wellbeing-agentur.de und clearvital.de, sofern dort auf diese Erklärung verwiesen wird.

2. Hosting (STRATO)

Diese Website wird bei STRATO GmbH gehostet. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, die zur Auslieferung und Sicherheit der Website erforderlich sind (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Referrer-URL, Browser/OS).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler und sicherer Bereitstellung der Website).

Mit STRATO besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

3. Server-Logfiles

Beim Besuch der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Server-Logfiles erfasst. Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, der IT-Sicherheit und der Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit und Betrieb erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

4. Kontaktaufnahme über Odoo (Cloud)

Wenn du über Formulare oder Kontaktstrecken Anfragen sendest, erfolgt die Verarbeitung über das Odoo-System (Cloud), z. B. zur Bearbeitung, Rückfragen, Angebot/Termin und Kundenservice.

Verarbeitete Daten (typisch): Name, E-Mail, Telefon (falls angegeben), Nachricht/Inhalt der Anfrage, ggf. Adress-/Auftragsdaten sowie technische Metadaten.

Zweck: Bearbeitung und Dokumentation der Anfrage, Kommunikation, ggf. Anbahnung und Durchführung eines Vertrags.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) oder

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und Prozessdokumentation)

Sofern Odoo als Auftragsverarbeiter eingesetzt wird, erfolgt dies auf Basis einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (Art. 28 DSGVO) innerhalb der Odoo-Vertragsdokumente und DSGVO-Informationen.

Speicherdauer:

Anfragen werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist; darüber hinaus gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, sofern ein Vertragsverhältnis entsteht.

5. Kommunikation via WhatsApp Business

Für die Kommunikation kann WhatsApp Business genutzt werden. Anbieter ist (für Europa) regelmäßig WhatsApp Ireland Limited. Es gelten die Datenschutzinformationen von WhatsApp für die Business-App.

Hinweise:

  • WhatsApp verarbeitet Daten auch für eigene Zwecke (z. B. technische Bereitstellung, Sicherheit, Missbrauchsprävention).

  • Es kann zu Datenübermittlungen in Drittländer kommen; WhatsApp stellt hierzu rechtliche Informationen bereit (z. B. Data Transfer Addendum).

  • Bitte sende keine besonders sensiblen Daten per WhatsApp (z. B. Gesundheitsdaten).

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kommunikation im Rahmen (vor-)vertraglicher Kontakte) oder

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an schneller Kommunikation).

    Sofern im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Alternative Kontaktwege: E-Mail und Telefon (siehe Punkt 1).

6. Boards (nur Verlinkung)

Auf dieser Website können Links zu Seiten/Inhalten bei Boards enthalten sein. Wenn du einem solchen Link folgst, findet die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten in eigener Verantwortung des jeweiligen Anbieters statt. Bitte beachte dort die Datenschutzhinweise des Anbieters.

7. Cookies / Tracking

Diese Website nutzt derzeit kein Analyse- oder Marketing-Tracking (z. B. Meta Pixel, Google Analytics/Ads) und setzt – soweit technisch erforderlich – nur notwendige Cookies ein (z. B. zur Sitzungssteuerung).

Sobald Tracking-Technologien zukünftig eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vorab aktualisiert und – falls erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.

8. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Je nach Vorgang können Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

  • Hosting-Anbieter (STRATO) als Auftragsverarbeiter

  • Odoo (Cloud) als Dienstleister/Verarbeiter gemäß Vertragsdokumenten

  • WhatsApp/Meta als Anbieter gemäß deren Richtlinien

  • Behörden/Steuerberatung, sofern gesetzlich erforderlich

9. Rechte betroffener Personen

Du hast folgende Rechte nach DSGVO:

  • Auskunft (Art. 15)

  • Berichtigung (Art. 16)

  • Löschung (Art. 17)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20)

  • Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21)

  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) – mit Wirkung für die Zukunft

Beschwerderecht: Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigte Zugriffe zu schützen (z. B. TLS/SSL-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen).

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich Prozesse oder eingesetzte Tools ändern (z. B. Einsatz von Tracking/Pixel, Newsletter-System, Terminbuchung).

Stand: 31.01.2026